世界有多大。曾幾何時，一個人的生命的距離取決于他的腿。現在，環球旅行并非不可能。

人離我們有多遠。曾幾何時，熟人很少走出城鎮。現在，也許你的朋友和你的時間是一天一夜的差異。

因為我們有了網絡，有了電腦，所以我們不一定在同一個樓層工作，溝通也不一定要面對面。

您的同事可以在上海、北京、歐洲、非洲...和你討論同一個話題，進行一次跨空間的會議。

這是視頻會議最直觀的好處。通訊范圍廣，不受距離限制。只要有網絡和電腦/手機，就可以進行。

第二，視頻會議降低了業務成本。您可以省去租用會議室的費用和來自不同地區的員工前往會議地址的交通費用。同時，也不需要每個人刻意留出開會的時間。

這特別適用于有分支機構的企業，或者是客戶全方位的企業。

而且，視頻會議不僅僅局限于人的視頻屏幕，還有屏幕共享的功能，共享主持人的PPT屏幕。因此，視頻演示比音頻更有影響力，信息更令人難忘。同時，也便于大家保存和重新查看。

此外，視頻會議還可以為團隊提供更短、更高效的會議。視頻會議使與會者更容易將目光集中在會議的主體之上。視頻，給人一種大家都在看他說話的感覺，也比較容易表達意見。

除此之外，視頻會議還支持遠程工作，促進工作與生活的平衡。

說到優點，與物理會議相比，視頻會議有一定的缺點。

第一，面對面的交流可以看到每個人的表情和動作，也更容易發現問題，有利于溝通。視頻會議缺乏這一點，一些小動作也不會引起注意。

第二，視頻會議必須提供網絡支持，會議內容有可能泄露。以選擇一款安全性高的視頻會議軟件是很有必要的。這方面，視頻軟件的成本很高。

第三，根據軟件的不同，可能會出現網絡中斷，音質不佳，以及聲音波動不穩定的情況。也可能會出現視頻延遲。