視頻會議是企業的必備品。它可以降低差旅成本、鼓勵協作、讓員工移動辦公，并使企業更容易被客戶和合作伙伴認可。企業的產品和服務可以通過網絡訪問; 通過視頻會議為您的團隊提供支持，使他們能夠與企業品牌一起航行。

然而，并非所有視頻會議都是相同的。要最大限度地發揮出其潛力，網絡視頻會議攝像頭和寬帶連接是遠遠不夠的。下面，我們列了一份視頻會議的關鍵功能表格，根據您的業務需要可以選擇它們。

其中包括基于軟件和硬件的功能：在本例中，軟件主要關注視頻會議供應商在用于召開會議的平臺中提供的功能。硬件是指構成高質量視頻會議系統的音頻和視頻設備。

讓我們從21世紀視頻會議的定義元素開始：云。這種經濟實惠、靈活且易于訪問的格式，使視頻會議擺脫了繁重的IT束縛，使其成為日常通信工具。

視頻會議主要功能：軟件

上云

基于云的視頻會議可將您的初始支出減少到訂閱大小的部分，并將昂貴的服務器空間和系統維護的責任推給您的視頻供應商，從而最大限度地提高您的投資回報率。它具有靈活性、可擴展性，可供任何公司，會議或協作配置使用。

群組視頻通話

我們現在生活在一個以客戶為中心的經濟中。目前，流行的軟件即服務視頻會議模式，意味著我們可以也應該要求我們的供應商為我們的業務需求提供正確的功能。這首先要支持盡可能多的參與者。大多數領先的供應商現在提供數十個端點，但請確保在注冊之前您的最大占用率是可以達到的。

互操作性是至關重要的

視頻會議不再僅僅是在遠程用戶之間重新創建面對面的會議。它是一種商業工具，因此需要與您使用的其他分析、工作流和協作工具集成。您的視頻應用應該能夠與Salesforce、Dropbox、Google Chrome甚至商業應用等產品無縫鏈接，以便會議可以輕松集成使您的業務運行的信息。

準備好BYOD

使您的團隊能夠輕松地從辦公室轉移到辦公室，從平臺轉移到平臺，從設備轉移到設備是關鍵。通過確保您的視頻服務具有自己的設備友好性，您可以鼓勵團隊和個人掌控自己的工作，并使員工可以在他們認為合適的設備上隨時隨地工作。

屏幕共享使會議成為可能

使用多媒體、音樂、視頻和直播流為“只是另一次會議”注入了一些趣味元素。除了在聊天窗口中加入表情包之外，這些元素還可以更好地表達論點的觀點、提供情境的上下文或邀請合作。屏幕共享是將外部媒體集成到會議中的最簡單，最有效的方法。

白板交互

數字白板過去只能作為昂貴的硬件奢侈品出售 - 并且有一些很棒的專用型號 - 但是，越來越多的它們作為軟件解決方案被整合到視頻平臺中。雖然此功能的優先級可能低于上面討論的一些功能，但是白板可讓您的團隊自由地遠程繪制、編寫和集思廣益，就像在無處不在的室內白板上一樣有效。

視頻會議主要功能：硬件

小型協作空間或會議室？

在視頻會議的硬件方面，您必須做出的第一個也是最重要的決定是，為您的會議空間選擇哪種視頻會議攝像頭。您最有可能在兩個主要選項之間進行選擇：一種是為小型協作空間提供的廣角視頻會議攝像頭，另一種是為大會議室提供服務的PTZ視頻會議攝像頭。一般來說，這兩類相機的質量和功能差別不大，所以要基于您的需求來進行選擇。

音頻

您需要提供的視頻會議與會者的數量，以及他們將使用的會議室大小也應該指導您的音頻需求。通過小型攝像頭或帶有內置揚聲器和麥克風的會議攝像頭的一體化方法，可以很好地為團隊提供服務。然而，較大的房間需要一個包含專用麥克風和揚聲器的系統，可以將其放置在更靠近會議參與者。

投資4K

在視頻會議行業內存在一個爭論，即4K（超高清）硬件是否具有前瞻性或有效性。目前，硬件肯定是以消費者的價格提供的，但掛斷的是寬帶效率。目前，發送和接收需要傳達4K的所有榮耀的大數據傳輸是不切實際的。盡管如此，我們認為，現在投資4K相機并為容量的增加做好準備，而不是在更高分辨率成為標準后被迫進行第二次購買 - 特別是因為成本差異可以忽略不計合適的產品。

獲取智能設備

此功能有點像硬件/軟件組合。如果你還沒有聽說過，視頻會議現在是免提的。人工智能和智能技術的進步已將基本攝像機工作的責任轉移到攝像機本身及其隨附的軟件上。現在，許多設備都配備了自動變焦、聚焦、照明調節，甚至是動作敏感的智能框架，每當有人進入或在會議室中移動時，它們都會自動調整。在購買之前，請確保您選擇的視頻會議系統具有您需要的“自動”功能，讓您專注于會議，而不必擔心每個人是否適合屏幕。