隨著企業市場覆蓋的不斷提高，企業的分支機構也遍及全國，這種地理位置上的多樣性也造成了網絡環境的復雜，各種辦事處、分廠、子公司等分支機構的內部管理日益重要。

在這種情況下視頻會議系統的應用愈來愈火熱，那么如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議設備？今天跟隨中目視頻會議小編一起來了解下：

很多企業在會議差旅費用方面投入過大，并且效率沒有那么高。正是由于企業面臨這種跨地區的管理，采用遠程視頻會議的工作方式，將會為企業減少費用開支，提高辦公效率。因此視頻會議應用不再是政府機關單位專屬，走向了普通大眾。

不同的用戶群體對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協同。視頻會議在不同行業里的應用也不斷多元化，比如應用于遠程教育，商務談判，遠程醫療會診，年會直播等等。

我們對視頻會議設備的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

1、會議支持的“方數”

用過視頻會議系統的企業應該都了解，這里的方數并非指人數或者空間，方數是指有幾方人員參會，具體需要購買幾方，企業可根據日常需要入會的場景或人員來定。

2、會議室的規模：

一個企業想要建立完整的視頻會議系統，首先確定會議室的數量，地理位置，會議室規模，需由一個主會場和幾方分會場組成。

3、網絡適應能力：

企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。一方面要求語音音質優良，圖像清晰，無馬賽克和異常現象;

另一方面要求音視頻數據包如果太大，就不能保證數據穩定流暢傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求。

在這方面，捷視飛通視頻會議產品系列均支持自適應網絡帶寬，保證音視頻無卡頓效果，并且支持斷網保持會議狀態，網絡恢復時自動恢復會議。

4、豐富的數據協作功能：

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。

文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

5、視頻會議系統兼容性：

有時候企業一開始用別家視頻會議系統，但是隨著使用的不斷深入，發現另外一款產品效果更好，但是之前用的視頻會議系統棄之又十分可惜，這時候就得看視頻會議系統本身的兼容性了。

視頻會議設備能夠和市面上一線視頻會議系統互聯互通，保證企業的視頻會議系統能順利跟客戶或者其他方進行接入，實現按需部署，合理利舊，節省大量的時間、人力、財力去做后續的處理，會給企業帶來不必要的麻煩。

6、售后服務：

企業建立起視頻會議系統之后，品牌商或者代理商能否做到有問題及時反饋處理，是否提供產品維護等等，這些后續的服務都是需要去考慮的。