網絡視頻會議已經在眾多企業里運用起來了，然而在一個通訊咨詢公司對視頻會議系統使用情況的調查中顯示，盡管高達67%的受訪高級經理稱，未來預計將舉行更多的視頻會議，但也有62%的人稱，他們對自己是否具備充分利用視頻會議軟件的技巧感到擔心。

可能公司內很多人是初次接觸這種會議形式，對于在現場會議環境下成長起來的大眾來說，軟件視頻會議仍然會讓他們感覺陌生、不便，開過后感覺效果不好，可能就擱置了這種現代化的會議模式，造成這種情況的根本原因其實和開視頻會議的技巧有關，那要如何開好視頻會議呢？這里就來分析影響視頻會議效果的幾大因素。

終端設備、網絡環境、參會人員、視頻會議平臺是四個影響視頻會議效果的因素。

終端設備

終端設備的使用與您的應用場景相關，一般個人接入會議或公司會場接入會議對終端的要求不同，個人接入可以用一般的耳機和麥克風或者電腦一體化耳麥，會場方式接入可以夠買專業的會議設備。

建議：不同應用場景選擇相應的終端設備。

網絡環境

網絡寬帶不足會引起語音聲音延遲，視頻不流暢，音視頻不同步，共享文檔動作滯后或看不到的情況，會嚴重影響會議效果，然而不同的網絡會議系統對網絡的要求不同，在選擇軟件時記得與自己企業的網速匹配。

措施：會議時停止其他大量占用寬帶的活動，如某些下載上傳的工作；未發言的參會人員關閉麥克風；文檔分享時動作稍微放慢，讓更多人跟得上。

參會人員

參會人員的與會態度與環境是非固定的影響因素，參會人員能否快速準時入會，能否自覺融入會議環境，以及他們的音頻、視頻效果都會對會議的整體效果產生影響，因此需要對參與視頻會議的人員進行一定的指導。

建議：盡量減少環境中的視覺干擾，如標準著裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂；講話時注意目視鏡頭，否則會給其他人心不在焉的感覺，造成隨意的會議環境；會議主持人熟練操作會議系統，能夠準確的配合所有參會人員的會議行為。

視頻會議軟件

選擇一個好的視頻會議系統可以降低使用門檻，讓您事半功倍，好的網絡視頻會議的關鍵要素有隨時隨地進入會議、性能和穩定性、安全性、便利性。