如何定義小型企業？按員工人數還是根據企業的年度收入？不管如何定義，面向小企業的視頻會議系統需要在用戶數量和支出方面具有很強的可擴展性，企業只需考慮兩個問題就能涵蓋對視頻會議需求的所有角度。

在為小企業設計視頻會議系統時只需要兩個關鍵信息：

- 企業想擁有多少個站點；

- 站點之間預期的呼叫模式以及每個端點將有多少人參加視頻會議。

1、有多少個站點

確定企業需要擁有多少個站點其實很簡單。例如，您有三個辦公室、兩個流動員工和一個預計一年中可能有三個月需要遠程辦公的高管，那么您需要六個站點。在考慮為每個站點選擇所需通信產品的橋接能力時，這個數字很重要。

確定企業所需站點數后，視頻會議系統會通過不同的方式處理橋接或組合站點，包括：

- 主持來自具有軟件式的MCU（多點控制單元）視頻會議單元的呼叫；

- 使用外部硬件橋接器；

- 使用系統托管網橋。

2、調用模式

使用視頻會議系統時企業不需要考慮使用頻率，這是會議系統的工作。您需要明確的是視頻會議呼叫需要多少個站點，該由哪個站點進行主呼叫，以及哪些站點將作為演示者或參與者使用數據共享。

3、示例

如果企業需要在辦公室召開每周一次的銷售團隊會議，包括企業已經確定的六個站點，而其中兩個移動員工即將與外部專家和客戶舉行網絡會議。在這種情況下：

- 主呼叫位置設定在公司辦公室，視頻會議系統需要具備六個站點的Licence（許可）；

- 兩個移動員工需要一個可以隨身攜帶并通過數據共享處理多方通話的通信應用程序；

- 不能到現場的高管將通過電腦或移動終端接入會議。