硬件多功能智能視頻會議系統，又稱電視電話會議系統，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現遠程會議的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一會議室內溝通。下面來看視頻會議系統操作流程。

一、本地 PPT 演示（使用自帶筆記本）

1）按投影機遙控器“POWER”鍵，開啟投影機

2）按投影幕遙控器“下”，把投影幕降落

3）將筆記本電腦與墻面插連接，并將筆記本電腦的外接方式選擇為“擴展”或者“復制“，分辨率設置為1024×768

4）根據需要關閉不需要的燈光

5）投影機輸入選擇“computer 1”

6）PPT演示完畢后，按投影機遙控器“ON/OFF”按鈕，關閉投影機，按投影幕墻面開關“上”，把投影幕回升。若要關閉系統電源，請將插座電源斷掉

二、本地 PPT 演示（使用一體觸摸屏）：

1）按投影機遙控器“POWER”鍵，開啟投影機

2）按投影幕遙控器“下”，把投影幕降落

3）按電視機遙控器“電源”鍵，開啟電視機

4）按電視機右邊電腦的電源按鍵，啟動電視自帶的電腦

5）墻面插斷開與其他電腦的連接

6）根據需要關閉不需要的燈光

7）投影機輸入選擇“computer 1”；電視機輸入選擇“電腦”，這時候電視機和投影機顯示的是相同的圖像畫面，這樣使用電視機內置電腦進行PPT演示

8）PPT演示完畢后，按投影機遙控器“ON/OFF”按鈕，關閉投影機；按投影幕墻面開關“上”，把投影幕回升；關閉操作系統，最后關閉電視機。若要關閉系統電源，請將插座電源斷掉

三、召開視頻會議

1）啟動視頻終端

按遙控器“電源“按鈕，此時視頻終端指示燈閃爍，攝像機復位，120秒左右終端啟動成功，指示燈長明

2）啟動電視機

按電視機遙控器“電源“按鈕，啟動電視機，電視機啟動后，左電視選擇“HDMI 1”輸入

3）啟動投影機

投影機遙控器“POWER”鍵開啟投影,機投影機輸入選擇“HDMI 1”

4）呼叫遠程

從主屏幕選擇“撥打電話”，或在遙控器上輸入號碼，后按遙控器上的“呼叫”按鍵，呼叫對方

5）發言終端可以自動應答遠端的呼叫，當連接成功后，可以自由發言；在發言時使用自然的姿態，以正常的語音發言，切勿大叫，切勿拍擊麥克風；

6）靜音當您不發言或不希望對方聽到本地的聲音時，請將您的麥克風靜音，按遙控器“靜音”按鈕，如需取消，請重復按一次“靜音”按鈕；

7）將本地PPT發送到遠端在通話過程中，將筆記本電腦與墻面插連接，并將筆記本電腦的外接方式選擇為“擴展”或者“復制“，分辨率設置為1024×768，然后按終端遙控器的“內容”鍵，在出現的對話框中選擇“電腦”，后按確定，這時候投影機顯示PPT 圖像，而電視仍然看到的是遠程圖像，雙流發送成功；

8）斷開對方連接，按終端遙控“掛斷”按鈕,即可結束于對方連接

9）結束視頻會議，當需要斷開所有與對方的連接后，按遙控器上的掛斷，若彈出提示框，確認您想要掛斷；

10）關機按住遙控器上或系統正面電源按鈕5秒，視頻終端進入待機狀態,若要關閉系統電源，請將插座電源斷掉