視頻會議系統(tǒng)逐漸成為了企業(yè)日常辦公、內外部商務會議必可不少的通信設備，在幫助企業(yè)實現(xiàn)節(jié)省開支，提高溝通效率的同時，視頻會議系統(tǒng)也呈現(xiàn)了兩極分化。傳統(tǒng)硬件搭建的視頻會議系統(tǒng)由于價格高昂，讓不少中小型企業(yè)倍感吃力;租賃軟件的視頻會議系統(tǒng)，雖然性價比高，但在安全性和穩(wěn)定性上不及硬件視頻會議系統(tǒng)，這也導致不少企業(yè)在租賃和自建視頻會議上難以抉擇。其實，不管是租賃還是自建，它們都有各自的好處，企業(yè)根據(jù)自身的實際需求去選購，合理分配資源，避免資源浪費。

視頻會議對于企業(yè)提高協(xié)同辦公效率，降低運營成本方面可謂至關重要。然而，目前國內視頻會議市場可謂魚龍混雜，眾多的視頻會議服務公司及產(chǎn)品，懸殊的價格，讓企業(yè)在選擇時常感到茫然。企業(yè)究竟該如何正確選擇適合的視頻會議呢?建議，通過三個步驟去評估，即可找到稱心如意，性價比高，又適合企業(yè)本身的視頻會議產(chǎn)品。

第一步：明確企業(yè)自身的溝通需求

真正意義上的視頻會議產(chǎn)品，除包括遠程開會外，還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓、網(wǎng)絡招聘等應用。因此，企業(yè)應根據(jù)自身的需求(包括主要用途、用戶規(guī)模、使用場景、費用預算等)選擇功能全面的辦公通訊系統(tǒng)。

第二步：系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠地運行

視頻會議系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

第三步：選擇適用性強且售后服務完善的產(chǎn)品

在完成了前兩步調研后，建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進行試用比較。對于地理位置較分散的用戶，應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品，最好是不需要租用專線(僅互聯(lián)網(wǎng)即可)，且可以和手機終端配合使用，這樣的產(chǎn)品具有較強的適用性，可滿足更加靈活的應用場景。

總的來講，租賃和自建還是根據(jù)企業(yè)的實際需求，以及投入的資金所決定。