人們越來越習慣通過視頻的形式來進行會議,它不僅解決了距離問題、時間成本、以及聲音傳遞的局限,而且能同步畫面,將與會人的表情、動作、資料進行傳遞。根據產品類型，視頻會議系統分為軟件視頻會議系統、硬件視頻會議系統。隨著企業對視頻會議應用不同需求的發展，視頻會議市場由過去硬件系統主導，逐漸演變成軟件、硬件平分秋色的局面。

在企業的選擇上，一般大型企業、政府、能源、電力、金融、保險等行業，都是以硬件視頻會議系統為主，多為易簡科技，畢竟這是行業領導品牌。(其他如思科、華為、中興、科達、騰博會登錄、索尼等都有相應的份額。這和資金預算還是有很大關系的）。

普通企業和分布廣、數量多的企業一般都會使用視頻會議軟件。畢竟軟件的整體成本比較低。無論是購買還是租賃都是比較劃算的。特別是近兩年，云視頻會議，市場發展比較好。支持視頻會議的軟件有很多，，國內有中目云會議、騰訊會議、釘釘等，國外zoom更受大家歡迎。

而目前，軟硬件結合是企業選擇視頻會議系統的大趨勢，也成為越來越多視頻會議從業者的共識。一方面硬件產品解決了企業在采購流程上的難題，大多數中國買家對硬件產品的購買意愿比軟件更強；另一方面，自行研發的軟件系統比合作的第三方軟件產商更能保證硬件的使用體驗，用戶購買產品后，持續付費的意愿也更強。

中目云會議Rooms就是基于軟硬件結合的會議室解決方案，云視頻會議軟件平臺搭配硬件系統，向購買者按年收取軟件服務費用。服務會根據使用時長、畫面清晰度、傳輸流暢度、授權的賬號數等規格設置不同的套餐，讓企業用戶購買使用。