視頻會議系統是通過通信技術實現的線上虛擬會議，可以為企業降低會議成本，提高會議效率，實現異地遠程溝通的效果。視頻會議系統一般分為視頻會議硬件、視頻會議軟件和視頻會議私有部署服務。

一般來說，視頻會議系統的功能主要有以下幾點：

1、多路音視頻互動以實現“面對面”的多方溝通及協同辦公；

優秀的音視頻交互能力是實現多方高效溝通的基礎，通過視頻會議系統，可以很容易地實現異地多方的“面對面”溝通，為日常異地協同工作提供了一個高效便捷的IT工具。

2、高清視頻分辨率，高清視頻畫面；

720P和1080P的高清視頻分辨率可以保證更好的視頻清晰度，提高用戶視頻體驗度。

3、文檔共享及電子白板功能，實現便捷的業務培訓；

視頻會議系統為企業提供電子白板功能，參會人員可以通過電子白板進行圖形繪制、文本輸入等；另外，還可以將培訓PPT等文檔展示給參與者，各方就此PPT展開培訓宣講、業務討論、對文檔進行多方批注等，以實現良好的培訓或者上級指示傳達功能。

4、隨時隨地接入，方便商務交流，降低差旅費用；

視頻會議系統支持在多種網絡模式下的便利接入，實現異地辦公以及與客戶隨時遠程溝通交流，降低企業商務差旅費用。

5、會議錄制功能，方便員工后期查看；

視頻會議系統可以為企業提供會議錄制功能，將整個主會場或分會議的視頻及數據內容錄制下來，以便會后參會人員參考、回顧、分發、存檔、記錄、培訓和學習等。

6、軟硬結合，降低企業整體的建設成本；

很多視頻會議系統都已經從單純的軟件或單純的硬件優化成軟硬結合的方案，結合現在新興的云技術，可以有效的降低建設成本和后期維護成本，同時更方便出差用戶的使用。

以上就是視頻會議系統的功能介紹，企業合理使用視頻會議系統，將會受益匪淺。