傳統的線下會議室開會擁有這高效，面對面等優點，不過也面對著異地開會成本過高，會議發起復雜等情況。

隨著通信技術的發展，硬件視頻會議室慢慢成為一些大中型企業，硬件視頻會議室解決了差旅，人員異地的煩惱，使的布置了系統的兩地可以隨時的進行會議。

不過同樣的高昂的硬件視頻會議系統價格，使的很多的企業望而卻步，對于大多數的中小型企業來說，無力負擔幾十萬甚至上百萬一套的視頻會議系統；這時企業們急需一個成本優惠，好用的視頻會議方案。

隨著互聯網的高速發展，通信技術得到進一步的加強，云視頻會議解決方案出現在市場上，由于部署成本低，上手容易，網絡需求少，云視頻軟件一出現就受到了中小企業的追捧。

互聯網基礎設施越來越強，帶來的就是云視頻會議的清晰度越來越高，會議越來越流暢。

此外云視頻會議軟件在進行會議時，可以通過連接攝像頭，全向麥，大屏等外接設備來達到更好的會議效果。

云視頻的飛速發展帶來的不僅僅是企業遠程開會，與此同時同聲傳譯、會后報告、邀請表單、網絡研討會等豐富的視頻會議相關功能可以在經銷商大會、銷售大會、跨國溝通會議等多種會議場景布置使用。