其實視頻會議的產生就是為了解決企業對于異地溝通，遠程會議問題而產出的一種新型辦公軟件，這種視頻會議平臺的工作原理其實就是通過視頻會議技術，配合音視頻輸出設備，將兩段用戶的圖畫、語音、文字等信息實現兩端實時互動，這樣便可將分開兩地的用戶共聚一堂，讓使用用戶感覺猶如感統身受參加在同一會場中的會議相同。

云視頻會議系統受企業喜愛有以下幾個原因，遠程視頻會議解決了很多企事業單位舉行會議的難題。它的獨特優勢給很多企業帶來了新的曙光。它能夠完成多種視頻會議現場需求，這才是視頻會議真正的實用途！將聲響、影像及文件材料互傳，圖文并茂，完成即時且互動的溝通，以便到達完成會議意圖！那么云視頻會議系統為什么讓許多企業喜愛它？有以下幾點：

1、習慣某些特殊情況

關于某些交通狀況不好，遠離市區的當地，視頻會議將帶來極大的方便——遠程醫療使用正在這方面體現出更大的價值。

2、會場場景的近程和遠程操控；

3、節省會議的經費、時間

據了解舉行一次全國32個省市自治區的視頻會議，費用僅為幾千元，長期使用費用更低。相同規劃的會議若在賓館舉行，會議費用將高達100萬元。

據相關材料，各級管理機構的作業人員每年參加會議的時間約占全部作業時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

4、添加參會人員

由于視頻會議能充沛節省時間，就無需專門安排長時間來預備會議，相關人員僅需求開會時充沛溝通。因而，現在很多作業繁忙的管理層無法脫身參加會議的情況將大為改善。

5、任意會場的切換、廣播、操控；

6、會場圖片材料、電子文檔、音像材料的傳遞與溝通；

7、任意兩點、多點等會場的連接；

8、高質量的視訊會議效果，實時、動態傳播！

9、進步開會的功率

省去了途中時間，進步了開會的功率。

由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、什物都在身邊，能夠充沛方便地溝通。