云視頻會議代替現場會議召開在線虛擬會議已經成為遠程辦公的一種業務協作模式，這也是云視頻會議的一種比較基本的用途。隨著云計算、信息通信等技術的發展，在今天的云視頻會議系統之中，除了基本的視頻會議使用以外，協作的價值更加突出。

目前，云視頻會議已經發展成為集遠程會議、日常事務、日常溝通、數據處理、活動教育等多種辦公方式于一體的多功能辦公合作平臺。

基于云視頻會議的協同工作的重要性在于構建一個高效溝通、無縫協作的平臺，幫助企業降低成本、提高效率。然而，在業內，真正實現各種業務合作的云視頻會議公司并不多。一個真正實現無縫工作和協作的云視頻會議系統的功能必須具備下列特點：。

1. 操作簡單。

熟練操作是使用云視頻會議系統進行協作的先決條件。云視頻會議的操作比較復雜，當需要專業培訓時，在協作過程中會出現很多問題。云視通支持移動應用、網頁等多種接入方式，即使只懂基本電腦操作的人也能在3分鐘之內快速啟動。

2. 共享功能。

目前，許多云視頻會議提供商提供了文件共享功能，用于共享桌面、文本、照片等。然而，辦公相關材料不僅僅是基本的辦公文檔，還必須與云視頻會議共享各種形式的辦公相關材料，以便開展各種協作。

3. 輕量級的。

隨著智能手機的普及，移動設備也開始進入商務辦公領域。協作不再局限于個人電腦，而必須在移動設備間緊密集成。云視頻會議支持手機、電腦等多種接入形式，進一步滿足移動商務時代的需求。

云視頻會議系統的核心是減輕工作量，幫助企業實現無縫遠程協作。更重要的是，通過利用技術優勢，可以幫助企業減少業務協作支出，降低企業成本。