日新月異的技術趨勢，變幻莫測的商業模式和市場趨勢，甚至是產品形態，這些條件和因素都給視頻會議產品帶來了巨大的挑戰。視頻會議為電視會議產品帶來了更多機會，使它的用戶群體更加廣泛，由室內逐漸走到室外，從企業封閉的網絡走到萬物互聯的互聯網。這幾年，隨著移動互聯網的快速發展和新興產業或是商業模式的出現，視頻會議的商業模式也在發生著變化。

視頻會議發展到一定程度后的市場離不開市場經濟的高速發展，一些國家機構在購買視頻會議相關設備的預算都很高，但是在增速過后就必定會出現回落，隨著視頻會議建設基礎的完善，企業在視頻會議方面的支出都在降低。目前視頻會議市場的商業模式主要有三種，首先是通過和運營商合作一起運營，再就是政府的租賃融資，最后是面向SP用戶的平臺租賃。

在第一種與運營商合作的模式中，由運營商建設視頻會議業務以及IDC機房，視頻會議廠商提供設備，最后交由第三方提供一個收取視頻會議相關費用的一個平臺，收取的費用在處理完第三方服務費后再分配給運營商和廠家。

政府用戶的租賃融資。政府機構在進行舊的設備更新換代和維修時,通過第三方向制造提供商購買設備，然后用戶按月或者按年交費用。

大部分SP的運營能力都很強，但他們缺乏自己的產品，都是從他處進貨再自己售賣，近年來大部分SP用戶都希望按年購買服務以降低投資風險。