當企業(yè)選擇使用中目視頻會議時,我們可以確定,他們已經(jīng)非常了解并且知道如何使用它來進行實時協(xié)作。這里,讓中目視頻會議嘗試帶領企業(yè)更深入地了解視頻會議的使用方式。如果企業(yè)或團隊試圖從遠程會議中挖掘更深層次的協(xié)作效果,讓我們來介紹一下,您的企業(yè)在這七個方向上使用中目視頻會議系統(tǒng),可能會有意想不到的效果。
1、建立企業(yè)通信門戶
現(xiàn)代化的商務模式,早已超越了固定辦公的邊界并繞過了傳統(tǒng)辦公室的物理限制。雖然我們的員工曾經(jīng)被通信限制,只能在固定的地點才能使用電話系統(tǒng)或視頻會議進行交流。但通信的發(fā)展使工作方式變得更加方便和靈活。正因如此,遠程團隊才得以逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)格局中一個重要的組成部分。
不難理解,公司仍然無法脫離傳統(tǒng)的辦公場所,那么建立一個“永遠在線”的通信門戶對企業(yè)來說是一個很重要的選擇。員工只需進入這個虛擬的門戶,通過數(shù)字通信與另一個遠程位置連接,即可實現(xiàn)實時且無縫地遠程協(xié)作。
2、在“中目視頻會議”上建立一對一的小型聊天模式
提到視頻會議,我們就會想到“大型”和“遠距離”,在同一個中目視頻會議上,有很多團隊或者團隊與團隊之間的互動。但我們并不會經(jīng)常舉行這么大規(guī)模的視頻會議。一般情況下,為了充分規(guī)劃好一天的工作您通常會考慮組織小規(guī)模的并且有針對性地實時在線溝通。
例如您在管理一個團隊,無需假設在一天的管理工作中,您可能會有四到五次快速評估,或者一對一的在線會議,這是管理者的常態(tài)。
現(xiàn)在,通過中目視頻會議您無需對每一個團隊成員進行追蹤,只需在辦公室內執(zhí)行幾個視頻會議步驟就可以快速地、面對面地和所有團隊成員進行工作安排和項目溝通,來達成您的工作目標。
3、通過中目視頻設計項目動態(tài)展示
中目視頻會議并不僅僅只是以數(shù)字通信的形式協(xié)助您和您的團隊在項目中取得成果,同時提供了一個更有意義的展示機會。您可以通過創(chuàng)建動態(tài)的項目設計評審來展示團隊已經(jīng)取得的和正在完成的項目成果,而不只是簡單地描述和說明。
這是一個絕佳的機會,可以讓企業(yè)深入地了解您目前為止所做的努力并獲得反饋,這樣就可以在企業(yè)內部和遠程工作的不同團隊之間營造出令人激動的協(xié)作氛圍。
4、使用中目視頻會議進行前期面試篩選
招聘可能是一個緩慢而令人沮喪的過程。想要找到最優(yōu)秀的人才加入企業(yè),最好的辦法就是從更多的求職者中進行篩選,以便有機會接觸到最優(yōu)秀的人才。
這個過程可能會使所有相關人員筋疲力竭,而且需要耗費相當長的時間,并且可能價值不菲。您也許在做最后決定之前,還是希望能在辦公室里進行一次面對面的溝通,但在早期篩選時利用中目視頻會議面試不光可以節(jié)省時間,還能與更多的潛在雇員進行溝通并有效地縮小篩選范圍。
5、中目視頻會議是遠程支持平臺——杜絕協(xié)作孤島
使團隊(包括遠程團隊和內部團隊)到場并進行有效協(xié)作,意味著在每個階段都能為他們提供高質量的技術和IT支持,并從團隊領導和經(jīng)理那里得到指導和幫助。
中目視頻會議是支持這類協(xié)作的完美媒介,并確保團隊成員永遠不會成為孤島而暴露在外或沒有幫助。這樣可以在整個企業(yè)范圍內建立高效的團隊,并形成更好的支持、協(xié)作和共享的企業(yè)協(xié)作文化。
6、使用中目視頻會議進行專業(yè)演示
大多數(shù)營銷人員都有做高壓銷售演示的經(jīng)歷,特別是當我們沒有合適的技術基礎結構來輔助產品時,我們很清楚這種情況下的困難和壓力。
這時,我們可以選擇擁有可靠的通信技術支持系統(tǒng),中目視頻會議來做銷售演示。例如,我們可以使用屏幕共享、基于云的文檔編輯和協(xié)作、電子白板等功能,向客戶展示我們想要展示給他們的內容。這為所有的參與者帶來了更多發(fā)自內心、令人興奮和引人入勝的體驗。
7、中目視頻會議讓我們“擠在一起”
很多人都不喜歡開會,有時不恰當?shù)臅h甚至會對我們的工作有害。不恰當?shù)臅h可能會分散團隊成員的專注力,極大地降低工作效率,使他們無法實現(xiàn)設定的目標。
虛擬會議也是如此,視頻會議的參與者仍然需要從工作日程中擠出時間加入會議,啟動視頻會議應用程序、登錄等操作如果不便捷都會增加會議時間成本。
而中目視頻會議——通過一鍵召集,能將來自不同遠程團隊的參與者快速地聚在一起建立一個快速的“趕上、簽到”的站立式會議,極大地提高了整個流程的效率,并使其可以在不影響生產力的情況下更容易實現(xiàn)真正的目標。
- 上一篇:如何使用視頻會議投屏到電視電腦的方法
- 下一篇:使用中目視頻會議進行面試的五個關鍵點
相關推薦
- 12-17 騰訊會議最新資訊
- 12-16 加入騰訊會議,開啟高效溝通的全新旅程!
- 12-13 解鎖安全高效協(xié)作 - 探索Teams的數(shù)字防護盾
- 12-12 Microsoft Teams:賦能遠程協(xié)作的幾大亮點功能
- 12-10 【協(xié)作新風尚】微軟Teams:數(shù)字化工作空間的新亮點
- 12-09 未來辦公新篇章:微軟Teams
- 12-06 Webex實時翻譯功能怎樣?
- 12-05 WebEx在金融服務行業(yè)有哪些應用案例?
- 12-04 Webex支持哪些特殊增強功能?
- 12-03 WebEx功能百科
- 本月熱門
-
- 視頻會議系統(tǒng)解決方案的優(yōu)勢有哪些?
- 公司想上一套視頻會議系統(tǒng),打聽了一下硬件的價格太貴,有沒有性價比高的視頻會議軟件推薦一下?
- 騰訊會議最新資訊
- [華萬智慧辦公]:微軟 Teams 開放自定義表情:每人最多使用 5000 個
- “面對面通話”Starline要來了,谷歌惠普明年促進全息視頻聊天技術商業(yè)化
- 微軟旗下 GroupMe 迎來更新,已集成 Copilot AI
- [華萬智能會議]:VooV Meeting通知:Pro版上線與免費版調整說明202407
- [華萬智能會議]:谷歌Goole Meet更新支持全高清錄制會議(Google Workplace)
- 最近發(fā)表
-
- Skype謝幕、Teams Free接棒:微軟擴展功能翻開溝通新篇章
- 微軟Skype,正式停運,切換到Teams
- Microsoft Teams視頻會議系統(tǒng)優(yōu)勢
- 微軟 Teams Together 模式升級,全面提升虛擬會議體驗
- 微軟公布 Outlook 和 Teams Copilot Chat 的發(fā)布日期
- 騰訊會議最新資訊
- 加入騰訊會議,開啟高效溝通的全新旅程!
- 解鎖安全高效協(xié)作 - 探索Teams的數(shù)字防護盾
- Microsoft Teams:賦能遠程協(xié)作的幾大亮點功能
- 【協(xié)作新風尚】微軟Teams:數(shù)字化工作空間的新亮點
- 標簽列表
-
- 視頻會議軟件 (5)
- 視頻會議系統(tǒng) (2)
- 解決方案 (1)
- 企業(yè)視頻會議 (1)
- 視頻會議系統(tǒng)品牌十大排名 (4)
- 免費視頻會議 (1)
- 視頻會議系統(tǒng)那家好 (2)
- 遠程視頻會議系統(tǒng) (6)
- 視頻會議解決方案 (2)
- 軟件視頻會議 (1)
- 上海視頻會議 (1)
- 視頻會議那家好 (1)
- 視頻會議室 (1)
- 云視頻會議系統(tǒng) (1)
- 云視頻 (1)
- 企業(yè)微信 (1)
- 騰訊會議 (5)
- 一體機大屏 (1)
- 擴展麥 (1)
- 天花麥 (1)
- teams (6)
- 視頻會議 (2)
- 微軟 (2)
- 全息視頻 (3)
- Starline (3)