隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)外部的管理、溝通問題和工作效率日益影響著企業(yè)的運營。如何提高通信的質(zhì)量和效率,已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮的問題。針對企業(yè)的這些管理問題,遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。
然而,對于中小企業(yè)來說,往往沒有那么多的外部規(guī)章制度。許多企業(yè)的組織架構(gòu)相對不是很健全。企業(yè)運營往往是“以項目為中心”,而不是像政府或大型國有企業(yè)那樣“部門分工協(xié)作”。
中小企業(yè)單個項目團(tuán)隊的內(nèi)部決策權(quán)一般都很大。團(tuán)隊外部解決不了的問題通常不是協(xié)調(diào)問題,而是高層管理者的決策問題:都需要老板自己決定。
中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的需求與政府和大型國有企業(yè)有很大的不同:甚至他們?nèi)粘9ぷ鞯摹傲?xí)慣”也有很大的不同。因此,“中小企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)必須是為此專門設(shè)計和定制的產(chǎn)品,而不是所謂的“閹割版大系統(tǒng)”。目前市場之上中小企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)很多,但大多是“軟件”產(chǎn)品,少數(shù)是硬件產(chǎn)品。然而,這些產(chǎn)品真的適合中小企業(yè)嗎?答案是“不一定”。
例如,以一些著名的軟件視頻會議系統(tǒng)為例。這些產(chǎn)品在強(qiáng)調(diào)“單位支出可控”、適合中小企業(yè)的同時,也強(qiáng)調(diào)同時滿足“幾百分、幾千分、甚至上萬分”的“強(qiáng)勢表現(xiàn)”。除了政府、超大型國企和政府主導(dǎo)的事業(yè)單位,還有哪些中小企業(yè)行業(yè)真的需要幾百個會場同時召開會議?
軟件視頻會議產(chǎn)品的核心優(yōu)勢不適合“中小企業(yè)”,但產(chǎn)品的靈活性尤為突出。這些系統(tǒng)可以更快地“增加容量”,也可以有效地控制每次會議的成本。但是,在高頻率使用的情況之下,綜合成本可能不會低于專有硬件產(chǎn)品,并且可以有效地擴(kuò)展到每一臺臺式機(jī)和PC終端。
這種產(chǎn)品更適合高度靈活的會議需求,特別是對于會議規(guī)模靈活、規(guī)模差異巨大的客戶,如教育機(jī)構(gòu)、基于學(xué)校教學(xué)的會議應(yīng)用等。
然而,與面向中小企業(yè)的專業(yè)視頻會議系統(tǒng)相比,靈活性也意味著“部署”的成本無法控制。例如,為每臺電腦配備一個終端和系統(tǒng)環(huán)境,并安裝麥克風(fēng)、揚聲器耳機(jī)和視頻探頭,維護(hù)成本就不小了。一旦這樣的系統(tǒng)普及到每一臺臺式電腦、手機(jī)、筆記本電腦和平板電腦之上,對中小企業(yè)來說,無異于一場巨大的“互聯(lián)網(wǎng)革命”。
相反,專門為中小企業(yè)設(shè)計的視頻會議產(chǎn)品是真實的:成本可控、易于維護(hù)和應(yīng)用的產(chǎn)品。而中目視頻會議就是這樣一款專門為中小企業(yè)主設(shè)計的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品。
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