當(dāng)前，許多大型國際會(huì)議都是采用視頻會(huì)議的形式。而除了在國際會(huì)議上，高清云會(huì)議還大量地應(yīng)用于政府工作，為政府工作提供了便利。

公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)：公務(wù)員的管理能力直接影響著政府的執(zhí)政能力，但由于時(shí)間、地點(diǎn)等因素，公職人員經(jīng)常出差，耗費(fèi)政府資金；或開會(huì)方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。通過視頻會(huì)議，針對最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程以及本職工作內(nèi)容等，對各地公務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，不但為政府節(jié)約了差旅費(fèi)，也提高了培訓(xùn)效率和公務(wù)員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

遠(yuǎn)距離應(yīng)急指揮：發(fā)生洪水、地震、疫情等突發(fā)事件，政府能不能在第一時(shí)間迅速做出準(zhǔn)確反應(yīng)，對后續(xù)工作有重大影響。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為應(yīng)急指揮系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，能夠幫助各級政府在第一時(shí)間了解突發(fā)事件，作出應(yīng)急指揮處理并規(guī)劃未來工作。

和市民遠(yuǎn)程溝通：政府要有效地開展工作，傾聽公眾意見是必不可少的。過去政府會(huì)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦事處舉行討論會(huì)來收集意見，以后需要手工整理，逐級向上匯報(bào)，速度慢，效率低。目前，視頻會(huì)議系統(tǒng)已成為政府和視頻溝通的橋梁，通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，與市民遠(yuǎn)程交流，能更直接地聽到民眾意見，解決問題，為人民辦實(shí)事。

此外，還可以舉辦各類行政會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購、政務(wù)咨詢、云計(jì)算、云調(diào)度等。優(yōu)因云會(huì)議既可用于公有云部署、外網(wǎng)使用；又能滿足政府部門在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上的部署，不但更加安全可靠，而且?guī)捀斜Ｕ希阌谡M(jìn)行高清晰的音視頻、智能化數(shù)據(jù)傳輸和互動(dòng)協(xié)作。

當(dāng)前，視頻會(huì)議對政府辦公室的作用不容忽視。政府采用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議解決方案，傳輸音視頻、數(shù)據(jù)信息，及時(shí)發(fā)布上級文件的內(nèi)容，讓下級參加者能夠面對面的討論并深刻領(lǐng)悟上級的精神，使上級的指示得以及時(shí)落實(shí)。不但省去了差旅、培訓(xùn)、電話通信等運(yùn)作成本，而且還有效地提高了政府部門的辦公和決策效率，促進(jìn)節(jié)約、高效、互動(dòng)的政務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。