視頻會議已經廣泛應用于遠程教育、企業協作、醫療會診等場景。視頻會議系統包含大量的硬件和軟件，一般可分為三部分：視頻會議設備、通信網絡和MCU，由多點控制單元MCU、會議攝像頭、全向麥克風和顯示屏組成。

受硬件開發水平限制，用過視頻會議的人在連接、聲音、圖像質量等方面都有過糟糕經歷。想要獲得傳輸穩定、圖像清晰、音質一流的視頻會議體驗，選對設備至關重要。完整的視頻會議設備包括哪些，如何區分其好壞并進行選擇呢？

小型會議室是較小的會議室或開放式空間，只能容納少數人開會。如今，許多團隊需要非正式空間來保持溝通和推進工作，因此小型會議室受到越來越多人的青睞。每個組織，無論規模大小，都應該將一部分辦公場所用于開展小組協作。需要在這些空間中配備能夠讓團隊有效分享想法和開展協作的技術。

根據活動的不同，企業可以使用各種不同的協作設備。在規劃小型會議室時，需要考慮以下幾點：

此空間辦公中的團隊是否需要與遠程同事、合作伙伴或代理商進行協作？

此空間是否只需要具備視頻會議功能，還是同時需要具備共創和數字白板功能？

企業是否具有足夠多的小型會議室來支持團隊需開展的臨時會議數量？

團隊能否快速啟動會議？

如果設備位于開放式空間中，其是否具備噪音消除功能？

最適合于小型會議室的視頻會議設備應該：

具備高質量視頻會議功能

具備在本地或在虛擬會議中共享屏幕內容的功能

具備共創功能（如果空間專用于團隊構思）

具備智能警報和社交距離提醒功能（如果小型會議室中的人數過多）

具備用于優化和洞察資源利用的分析功能

具備加入任何會議服務的功能