微軟Teams視頻會議是微軟基于微軟Microsoft365平臺提供的基于云端的解決方案。

        該方案包含了微型，小型，中型，大型，培訓和研討會類型的會議室類別。為了幫助企業更好的理解這個解決方案，本文將從多個方面對微軟Team會議室方案進行探討。

一、選擇會議室方案需要考慮的因素

企業的網管在規劃會議室解決方案的時候，需要做一些前期的準備工作，當這些內容完成后，就可以更好尋找合適企業會議室的解決方案。這些內容包括

• 考慮會議室的類型和空間大小

• 了解Teams會議的整體解決方案和相關配套的軟硬件是如何搭配的。

• 在設計Teams Room解決方案時候需要充分考慮會議室的環境因素

二、會議室的類型和大小

企業的會議室，如果按大小來劃分，可以有小中和大型會議室；按照功能來劃分，可以有討論和培訓會議室；按照空間來劃分，可以有密閉性和開放型會議室。針對這些類型，Teams都可以提供完整的解決方案

三、微軟Teams會議室的硬件的有效范圍

微軟Teams視頻會議主要是圖像效果，揚聲器效果和麥克風的拾音半徑。企業網管在規劃會議室的時候，需要注意這些設備的有效半徑。它們的效果的好壞和一場會議的成功至關重要。（當然也要確保優質的互聯網連接，因為Teams是基于云端的視頻會議）為了給微軟Teams會議室的效果標準化,微軟給所有認證的硬件都制定了嚴格的標準。

（一）揚聲器的有效半徑

微軟認證的會議室揚聲器的作用半徑是3.5米。為了確保與會者正常聽取演講者的發言，請確保揚聲器的距離與會者3米以內。

（二）麥克風的拾音半徑

優秀的麥克風拾音是一場成功會議的先決條件。確保麥克風拾音的一個重要參數就是拾音半徑。為了確保最好的拾音效果，請按照會議室的類型進行設計麥克風的擺放位置。

麥克風的拾音半徑

（三）攝像頭的可視范圍

攝像頭一個重要的指標參數是視角的度數。如果沒有計算好，會出現攝像頭無法獲取完整與會人員的畫面。下圖是攝像頭視角的概念圖。我們列舉了90度角和120度角攝像頭在微型會議室的可視范圍。

圖中可以看到微小會議室的時候，最好選擇視角為120度角的攝像頭

扁平形會議室也要主要選擇120度的攝像頭，當在小型會議室以上尺寸的會議室的時候，選擇就會容易些。

四、會議室環境的考量

掌握會議室的情況會可以幫助企業更好的選擇合適的解決方案。我們可以從一系列的問題來幫助企業更好的理解和梳理他們當前會議室的情況。

• 我們期望的視頻會議效果是什么樣的？

• 會議室是私密的會議室還是一個開放空間的會議室？

• 墻的數量是多少？門在哪個位置，墻可以承載多少重量的顯示器？

• 線纜的需要塞入導管來保持會議室的整潔嗎？

• 線纜走的是明線還是地線？

• 當前會議室是否有一些聲音的問題（回音？）

• 會議室的光照如何？

• 會議室是不是會收到其它聲音的干擾？（開放型會議室？）

• 會議室是否有白板，白板的位置在什么地方？

• 會議室是否要求自動化控制功能？是否需要快思通這樣的中控解決方案？

• 會議室的長寬和高是多少？

（一）一個會議室的樣板

下面是一個實際會議室的樣板圖，通過多個角度查看會議室的實際情況，這些圖片可以看出各個設備的實際位置。通過它，我們可以感受會議室的空間實際情況。

（二）會議室的主要組件和位置的布局

下面是實際一個微軟TEAMS會議室設備的圖片。我們可以看到在會議室有一個桌面排插。為了獲得更好的音箱效果，頂部是一個天花板吸頂音箱;會議桌有會議電話和一個Teams會議觸控操作平板。會議的加入和邀請入會都是通過觸控平板來操作的。會議座下面是音頻和HDMI線纜

（三）會議室的走線和Teams Room會議主機

我們接下來看房間內現有設備的走線的詳細照片，包括包含設備型號等的貼紙。電視、電話、USB 設備、音頻/視頻設備等。然后還有地板內電纜布線孔/出口/盒子/導管出口的照片。

五、微軟會議室的開會軟硬件選擇

Teams會議室開會的軟件主要包含3種，他們分別是：Teams客戶端，Microsoft Teams Rooms Standard，和Teams Rooms Premium。

（一）3種會議軟件的選擇

客戶可以根據自己的需要選擇合適自己的Teams開會軟件。最為簡單的就是使用Teams客戶端開會了，只要配合一個USB的攝像頭和USB的拾音麥克風即可。如果是要求不高的個人會議，使用自己的筆記本電腦的麥克風和攝像頭也可以。關于專業的會議室軟件，比如說需要會議控制這些專業的會議室功能，那就是購買Microsoft Teams Rooms Standard和Teams Rooms Premium。這兩個的主要區別就是。Teams Rooms Premium提供多個會議室統一管理的功能。這個使用一些大型的有幾十個會議室的企業。

（二）3種類型會議室硬件主要區別

細心的朋友會發現，微軟Teams會議室分為外設USB型會議硬件，Android會議硬件和Computer會議硬件。這些有什么區別呢？這里我說明下，Microsoft Teams Rooms Standard和Teams Rooms Premium都可以使用Android和Computer的會議室軟件。兩者的操作系統不同，一個是Android的，一個是基于WINDOWS 10的。具體的區別，大家可以看下面的表格

（二）3種類型會議室硬件的選擇策列

如何選擇合適自己的硬件設備呢？簡單的說，功能最強大的就是Computer系列硬件，可以外接多種攝像頭模組和麥克風模組；性價比最強的是Android系列；安裝簡單而且價格最好的就是USB外設系列。