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一、參會者管理的基礎功能
Webex作為領先的視頻會議平臺，其參會者管理功能允許主持人實時查看參會者列表，通過名稱排序或搜索快速定位特定人員。系統支持批量靜音/取消靜音操作，主持人可一鍵關閉所有非發言者麥克風，確保會議秩序。參會者狀態實時顯示（如舉手、離開等），主持人能通過顏色標識快速識別異常狀態。
二、精細化權限控制體系
Webex提供分層權限設置：主持人可分配聯席主持人角色，共享管理權限；限制參會者的屏幕共享、白板編輯等操作權限；通過密碼保護或注冊驗證實現參會準入控制。特別場景下可啟用"僅允許受邀者加入"功能，結合企業域驗證杜絕外部人員闖入。
三、高級管理工具應用
等候室功能讓主持人對每位參會者進行人工審核，配合自定義問候語提升專業度。會議鎖定功能防止后期加入者干擾關鍵議程，而強制離場功能可即時移除違規者。Webex還支持會前預設權限模板，大幅減少實時管理負擔。
四、數據驅動的管理優化
通過參會者活躍度報告（發言時長、互動次數等數據），主持人可識別高價值參與者。Webex的AI功能可自動標記異常行為（如長時間靜默），并生成管理建議。集成AD域控的企業還能實現權限與職級的自動匹配。
五、移動端管理體驗
Webex移動端APP完整繼承了桌面端的管控能力，主持人可通過手機完成權限調整、參會者移除等操作。手勢操作優化（如左滑靜音）顯著提升移動管理效率，地理圍欄功能還能自動限制特定區域的參會權限。
總結：Webex通過多層次的參會者管理與權限控制機制，既保障了會議安全性，又提升了主持人的管控效率。從基礎功能到AI增強工具，其完整解決方案能滿足從小型團隊到跨國企業的多樣化需求，是現代化協同辦公的重要支撐。
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欄目: 視頻會議官網新聞
2025-07-02
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