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Webex參會者管理與權限控制提升會議效率的關鍵

來源: 視頻會議官網 2025年06月15日

Webex參會者管理功能解析

Webex作為領先的視頻會議平臺，其參會者管理功能可幫助主持人高效組織會議。通過參會者面板，主持人可以實時查看參會人員狀態，包括在線/離線狀態、音頻視頻開啟情況等。主持人還能對參會者進行分組管理，將大型會議拆分為多個討論小組，提升互動效率。

權限控制的核心功能

Webex提供多層次的權限控制選項：

1. 主持人可設置會議密碼和等候室，防止未經授權的人員進入

2. 可限制參會者的屏幕共享、聊天、錄制等權限

3. 支持會前設置和會中實時調整權限

4. 可針對不同角色（如演講者、普通參會者）設置差異化權限

高級管理技巧

1. 使用"鎖定會議"功能防止新參會者加入

2. 通過"靜音所有"快速管理會議秩序

3. 利用"移除參會者"功能處理干擾因素

4. 設置自動錄制權限，確保重要內容留存

Webex權限管理的最佳實踐

對于敏感會議，建議：

- 提前設置嚴格的入會權限

- 分配共同主持人分擔管理任務

- 會后導出參會者報告進行分析

Webex的靈活權限設置可滿足從內部例會到客戶演示等各類場景需求。

移動端管理體驗

Webex移動App同樣提供完善的參會者管理功能，主持人可隨時隨地通過手機管理會議，確保遠程協作的效率與安全。

總結：Webex強大的參會者管理與權限控制功能為各類線上會議提供了安全保障和效率提升。從基礎權限設置到高級管理技巧，Webex都能滿足不同規模、不同保密要求的會議需求，是企業遠程協作的理想選擇。

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