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Webex會議中的參會者管理功能
在Webex會議中,主持人可以通過參會者面板輕松管理所有與會者。您可以查看參會者列表、靜音/取消靜音、移除不相關(guān)參與者,甚至鎖定會議防止新成員加入。Webex還提供舉手功能,讓參會者可以主動請求發(fā)言,主持人能更有序地控制會議流程。
Webex權(quán)限控制詳解
Webex提供多層次的權(quán)限設(shè)置,包括主持人、聯(lián)席主持人和參會者三種角色。主持人可以授予特定參會者聯(lián)席主持人權(quán)限,協(xié)助管理會議。通過權(quán)限控制,主持人能決定誰可以共享屏幕、使用白板、聊天或錄制會議,確保會議安全有序進行。
高級參會者管理技巧
Webex允許主持人設(shè)置會議密碼、啟用等候室,并配置自動錄制選項。您還可以通過"僅允許注冊用戶加入"功能,篩選參會者身份。對于大型會議,建議提前設(shè)置好這些參數(shù),避免會議被打擾或出現(xiàn)安全問題。
Webex移動端參會者管理
即使在移動設(shè)備上使用Webex,主持人也能完整管理參會者。通過手機App,您可以查看參會者列表、靜音所有人、管理屏幕共享權(quán)限等。Webex移動端保持了與桌面版一致的權(quán)限控制功能,讓您隨時隨地掌控會議。
常見問題與解決方案
當參會者無法加入會議時,首先檢查權(quán)限設(shè)置是否正確。如果遇到未經(jīng)授權(quán)的共享,立即使用Webex的"停止共享"功能。記住定期更新Webex到最新版本,以獲得最佳的安全性和管理功能。
總結(jié):
Webex提供了全面的參會者管理與權(quán)限控制功能,從基本的靜音操作到高級的安全設(shè)置,幫助主持人有效管理各類會議場景。無論是小型團隊會議還是大型網(wǎng)絡(luò)研討會,合理運用這些功能都能顯著提升會議效率和安全性。
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