華萬-視頻會議產(chǎn)品線：專注于企業(yè)視頻會議軟件及硬件、企業(yè)視頻會議室集成、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)及會議活動直播等服務(wù)。今天小編和大家一起來看看騰訊會議周期性會議如何自動預(yù)約以及取消？

在騰訊會議中，周期性會議的自動預(yù)約功能可以幫助用戶避免每次手動預(yù)約會議的繁瑣。下面是具體的操作步驟：

登錄騰訊會議：

確保您已經(jīng)登錄到騰訊會議的客戶端，無論是Windows、macOS、Android還是iOS系統(tǒng)。

進(jìn)入預(yù)定會議頁面：

在客戶端主界面，點(diǎn)擊“預(yù)定會議”選項(xiàng)。

選擇周期性會議：

在預(yù)定頁面，選擇“周期性會議”選項(xiàng)。

設(shè)置重復(fù)頻率：

在重復(fù)頻率選項(xiàng)中，可以選擇系統(tǒng)默認(rèn)的頻率（如每周、每月等）或自定義重復(fù)頻率。

自定義頻率時(shí)，可以在下拉框中選擇“自定義”，然后選擇具體的重復(fù)頻率（如天、周、月）及發(fā)生的具體時(shí)間。

設(shè)置周期結(jié)束時(shí)間：

選擇周期會議的結(jié)束時(shí)間，可以設(shè)置截止日期或會議次數(shù)（最多支持200次）。

填寫會議信息：

填寫會議的相關(guān)信息，包括會議主題、時(shí)間、參會人員等。

設(shè)置相關(guān)權(quán)限：

設(shè)置會議的相關(guān)權(quán)限，如是否允許參會人員修改會議信息等。

完成預(yù)定：

完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“預(yù)定”按鈕，周期性會議就會被成功設(shè)置并同步呈現(xiàn)在主界面會議列表中。

注意事項(xiàng)

周期性會議的所有會議使用同一個(gè)會議號，推薦配合使用等候室，參會人員會前篩選更安全。

會議密碼可以取消或修改，與預(yù)定會議類似。

周期性會議的結(jié)束時(shí)間最多設(shè)置周期會議次數(shù)為200次

要取消已設(shè)置的周期性會議，可以按照以下步驟進(jìn)行：

打開騰訊會議：首先確保您已經(jīng)登錄到騰訊會議客戶端或應(yīng)用。

進(jìn)入預(yù)約會議頁面：

點(diǎn)擊“預(yù)定會議”按鈕。

選擇周期性會議：

在預(yù)約頁面中選擇“周期性會議”。

查看周期性會議列表：

在周期性會議列表中找到您要取消的周期性會議。

取消周期性會議：

點(diǎn)擊該周期性會議，然后選擇“取消會議”或“取消周期性會議”。

如果需要取消整個(gè)系列的周期性會議，請勾選“同時(shí)取消該系列周期性會議”。

如果只想取消某一次具體的子會議，可以在列表中找到該子會議，進(jìn)行單獨(dú)取消。

確認(rèn)取消：

系統(tǒng)會提示確認(rèn)取消操作，確認(rèn)后周期性會議將被取消。

注意事項(xiàng)

版本要求：確保您的騰訊會議客戶端已更新到最新版本，以確保功能正常。

權(quán)限要求：只有會議創(chuàng)建者或企業(yè)管理員才有權(quán)限取消會議。

單獨(dú)取消子會議：如果需要取消某一次具體的子會議，可以在“更多”選項(xiàng)中選擇“查看該系列周期性會議”，然后找到并取消該子會議。

通過以上步驟，您可以輕松取消已設(shè)置的周期性會議，避免不必要的會議提醒和安排。

華萬視頻會議產(chǎn)品線始終致力于提供更全面、更便捷、更高效的視頻通訊解決方案。騰訊會議作為我們產(chǎn)品線的重要組成部分，我們深知用戶對于視頻會議設(shè)置的細(xì)節(jié)需求。為了幫助用戶更有效地管理和使用周期性會議，我們?yōu)轵v訊會議提供了詳盡的用戶支持和操作指導(dǎo)。