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當(dāng)我們在 Teams 中召開在線會議時,重要的會議一定會安排同事仔細(xì)做會議紀(jì)要。重要會議內(nèi)容需要錄制、存檔、保留和回顧。
那么關(guān)于 Microsoft Teams 會議錄制那些事兒,小象云總結(jié)一些總會遇到的問題,咱們一一道來。
你是否可以錄制 Teams 會議,首先取決于你自己企業(yè)Teams 管理員分配的會議策略,只有在會議策略中為你開啟了“允許云錄制”的選項,你才可能在參與的 Teams 會議中執(zhí)行錄制操作。
不同的會議角色所具備的會議錄制能力也是不同的。在如下的表格中可以看到,只有會議的組織者,以及同一企業(yè)的同事,才可以錄制會議或停止錄制會議,而其他的與會者角色均不可以執(zhí)行錄制會議的操作。
作為會議的組織者,你只需在“會議選項”中打開“自動錄制”開關(guān)選項即可。
現(xiàn)在,你的 Teams 會議已經(jīng)具備了入會自動錄制的能力。但需要注意的是,在會議開始前,只要有任何人第一個加入會議,Teams 都會自動開始錄制,并顯示一條有關(guān)“正在錄制此會議”的隱私信息提示;同時,當(dāng)你將鼠標(biāo)指針指向代表“錄制中”的紅色圓點(diǎn)時,它會告訴你,“開始錄制”命令是由會議組織執(zhí)行的。
也就是說,無論是因為誰最先加入會議而觸發(fā)了錄制的啟動,都被視為是由會議組織者啟動了錄制。
當(dāng)在你參與的 Teams 會議中出現(xiàn)如下界面提示時,就意味著你的同事已經(jīng)開啟了當(dāng)前會議的錄制功能。為重要的會議錄制加上雙保險!
當(dāng)你打開當(dāng)前會議的“更多操作”時,卻發(fā)現(xiàn)【開始錄制】的按鈕變成了【停止錄制】,這就意味著“錄制會議”是當(dāng)前會議的一個全局操作,一個 Teams 在線會議僅可同時執(zhí)行一次“錄制會議”的操作,除非有人執(zhí)行了“停止錄制”,否則不支持其他同事同時錄制。
此時,就會有另外的擔(dān)心:如果錄制會議的同事掉線了,或者他的網(wǎng)絡(luò)性能不好,怎么辦?不用擔(dān)心,Teams 會議錄制功能稱之為“云錄制”,“開始錄制”的操作相當(dāng)于是一個觸發(fā)器,觸發(fā)了當(dāng)前 Teams 會議的錄制功能,當(dāng)接收到這個指令后,Teams 將在后臺執(zhí)行會議錄制功能,并管理會議錄制的視頻文件。
Teams 會議錄制的時間長度限制,實際上是Teams 會議可持續(xù)的時長限制。Teams 標(biāo)準(zhǔn)會議的最大可持續(xù)時長是 24小時。也就意味著一場 Teams 在線會議持續(xù)24小時后,將自動停止。
現(xiàn)在 Teams 會議的錄制文件將自動保存在錄制人的 OneDrive for Business或團(tuán)隊的 SharePoint Online 站點(diǎn)中。
(1)頻道會議:如果你在 Teams 中創(chuàng)建在線會議時,選擇了當(dāng)前會議所在的 Teams 團(tuán)隊頻道,不管是誰啟動的“會議錄制”功能,則錄制的會議視頻文件將自動保存在該頻道的文件中心,即所對應(yīng)的 SharePoint Online 站點(diǎn)文檔庫的頻道文件夾下。
我們可以在 Teams 團(tuán)隊或 SharePoint Online 文檔庫中找到自動生成的“錄制(Recordings)”文件夾,所有在該團(tuán)隊頻道中創(chuàng)建的會議錄制文件,均保存在此位置。
(2)非頻道會議:如果你創(chuàng)建的 Teams 會議沒有指定團(tuán)隊頻道,則我們將其稱為“非頻道會議”。所有非頻道會議的 Teams 錄制文件都將自動保存在錄制人的 OneDrive for Business “錄制(Recordings)”文件夾中。
當(dāng)然,如果非頻道會議開啟了 Teams 自動錄制功能,在錄制的會議視頻文件將自動保存在會議組織者(即 Teams 會議創(chuàng)建人)的 OneDrive for Business 特定文件夾下。Teams 會議錄制文件保存在OneDrive for Business 或SharePoint Online團(tuán)隊站點(diǎn),也為我們之后進(jìn)行內(nèi)容分享提供了便利。
Teams 會議的云錄制采用了智能的視頻處理和壓縮技術(shù),1個小時的 Teams 會議錄制文件不會超過 400M。如果你在會議中更多的是屏幕內(nèi)容分享,實測 Teams 會議錄制文件每小時僅 170M 左右。
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