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匯總Teams網絡研討會(Webinars )的常見使用問題

來源: 視頻會議官網 2022年11月18日

網絡研討會是 Microsoft Teams 的一種會議形式,它不僅提供了注冊頁面來作為注冊報名入口,還能在此基礎上自動生成一份注冊報告和出席報告,方便會前和會后的統計。并與 Teams 的標準會議,以及實時事件會議(Live Events Meeting)共同構成了 3 種不同的會議場景。

匯總Teams網絡研討會(Webinars )的常見使用問題

  

  關于 Teams 網絡研討會(Webinars Meeting)模式,小象云整理出眾多用戶關心的問題并一一解答!

  Q1:Teams 研討會(Webinars Meeting)模式目前可以容納的最大用戶數是多少?

  A:Teams 的研討會模式目前可以最大容納至 10,000人。


  Q2:Teams 研討會(Webinars Meeting)模式中的用戶交互體驗與 Teams 標準會議、實時事件會議有何不同?

  A:如果 Teams 研討會中的人數在 1,000 人以內,那么所有與會者的交互方式與 Teams 標準會議中的交互方式一致,所有與會者都可以根據會議策略與會議組織者或演示者進行交互,例如會議中的文字消息、開啟自己的麥克風或攝像頭、舉手,甚至共享與會者的屏幕。

       但是,如果在你的 Teams 研討會中人數超過 1,000 人,Teams 將無縫擴展到可以容納 10,000人的會議直播模式,即所有與會者將不再具備常規會議中的交互能力,只能收看會議直播、參與會議投票或向會議問題中心提交問題。


  Q3:為什么我不能創建 Teams研討會(Webinars Meeting)會議模式?

       A:首先你需要更新Microsoft Teams 客戶端為最新的版本。

  通常情況下,任何企業中的 Teams 研討會模式是默認開啟的。企業中的 Teams 管理員也可以運行如下的 Teams PowerShell 腳本,為企業中的所有用戶開啟 Teams 研討會模式。

  Teams PowerShell 命令:

  Install-Module MicrosoftTeams

  $credential = Get-Credential

  #Connect to Microsoft Teams

  Connect-MicrosoftTeams-Credential $credential

  Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowMeetingRegistration True


  Q4、為什么我的 Teams 研討會(Webinars Meeting)不能開放給所有人注冊?

  A:Teams 研討會模式提供了與會者報名注冊的表單功能,可以在創建研討會會議的同時,創建、設計并發布與會者注冊表單。而 Teams 研討會提供了 3 種注冊模式:

  無需注冊:即只要可以獲得 Teams 研討會在線會議地址,即可加入會議;

  用于組織中的人員:即 Teams 研討會的與會注冊表單僅分享給企業內部同事,并且本次會議僅邀請企業內部同事參加;

  給所有人:企業內部同事,以及外部的客戶、合作伙伴等均可通過 Teams 研討會注冊頁面進行會議注冊,并可以加入到會議中。

  但是很多同事發現,我們在創建 Teams 研討會時,并不能把會議的注冊表單分享給“所有人”進行注冊,而只能選擇“用于組織中的人員”——這其實是企業中 Teams 研討會會議策略的限制,如果你是 Teams 管理員,只需要運行如下 Teams PowerShell 命令,就可以打開“給所有人”的設置選項了。

  Teams PowerShell 命令:

  Set-CsTeamsMeetingPolicy-WhoCanRegister Everyone


  Q5、Teams 研討會(Webinars Meeting)的會議錄制視頻可以分享給外部與會人員嗎?

  A:因為 Teams 研討會的會議錄制視頻是保存在錄制人的 OneDrive for Business 中,因此是否可以將會議錄制資料直接分享給外部與會者,完全取決于自己企業中的信息安全與合規策略設置。


  Q6:我可以統計Teams 研討會(Webinars Meeting)每位與會者的參與時間嗎?

  A:可以

  無論在 Teams 研討會設計模式的“出席”報告面板,還是在會議結束后自動生成并可供下載的“出席報表”中,都可以記錄每位與會人員的進入會議時間、退出會議時間,以及在會議中的持續時間。通過這些信息,也可以幫助會議的組織者更好地分析本次會議的參與質量。


  Q7、我可以在 Teams 研討會(Webinars Meeting)中設計投票反饋的交互方式嗎?

  A:可以

  我們可以在 Teams 研討會模式中通過添加 Forms 表單的方式,在會議期間向與會者推送投票調查和反饋,并且我們可以實時收集和查看投票統計結果。


  Q8、加入網絡研討會時出現空白屏幕怎么辦?

  A:嘗試加入網絡研討會時,身份驗證后會顯示空白屏幕。

  如果在創建網絡研討會時 將“要求注冊 ”設置為 “無 ”,則可能會出現此問題。

  若要解決此問題,請在計劃網絡研討會時為組織中的人員或每個人設置“需要注冊”。


  Q9、我想要使用Teams,該怎么申請賬號?A

  A:現在聯系小象云客服,即可申請賬號!

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